XVI Congreso Español de Metaheurísticas, Algoritmos Evolutivos y Bioinspirados

El XVI Congreso Español de Metaheurística, Algoritmos Evolutivos y Bioinspirados (MAEB), pretende ser un foro de encuentro, discusión y transferencia de conocimientos entre investigadores en el campo de la metaheurística y los algoritmos bioinspirados.

El Congreso será un evento de 3 días de duración (28, 29 y 30 de mayo de 2025) y tendrá su sede en el edificio Carlos Santamaría en el campus de la UPV/EHU en Donostia/San Sebastián. Allí, organizadas en sesiones paralelas, se realizarán presentaciones de los artículos en horario de mañana y tarde. Cada día, también contaremos con una conferencia plenaria invitada. Entre las sesiones tendremos pausas para el café y también para la comida al mediodía. El evento contará con una recepción, cena de gala, así como una actividad social.

TIPOS DE CONTRIBUCIONES

El envío de todas las contribuciones se realizará a través de la plataforma OpenReview (ver más abajo consideraciones relativas al sistema y el proceso de revisión), y podrán ser de tres tipos, cada uno de los cuales tendrá unas condiciones de envío particulares. A continuación, se explica cada tipo de contribución.

• Envío de artículos para su publicación en actas del congreso: artículos que opten a publicación en las actas del congreso deben enviarse en castellano o inglés y se someterán a un proceso de revisión double-blind. Las contribuciones pueden tener una extensión máxima de 10 páginas con el debido formato (ver abajo). El artículo que se envíe debe describir un trabajo de investigación original, con resultados sólidos, fundados y demostrables en cualquiera de los temas del congreso.
• Proyectos: En muchas ocasiones los trabajos científicos se ven excesivamente condicionados por la necesidad de obtener resultados "significativos" y "positivos". La idea de los “proyectos” es explorar otras formas de gestionar los trabajos de investigación y sus publicaciones. En particular, el envío inicial en estas contribuciones será una propuesta de trabajo de investigación que incluya, al menos, la motivación, hipótesis a trabajar, objetivos y descripción de la metodología a utilizar (extensión máxima 3-4 páginas). Dichas propuestas serán sometidas a evaluación (por parte del comité de programa), a fin de determinar que trabajos tienen interés potencial y, en tal caso, proporcionar feedback que permita mejorar el planteamiento propuesto por los autores. Una vez aceptado el proyecto, los autores llevarán a cabo la experimentación descrita, incorporando los cambios sugeridos en el mismo, y procederán a analizar los resultados y a derivar las conclusiones pertinentes (positivas o negativas). Será imprescindible que en la exposición oral se distingan, claramente, (1) la premisa inicial, (2) el feedback recibido, y (3) los resultados finales obtenidos.
• Trabajos destacados ya publicados (Key Works): Trabajos recientes publicados en revistas o foros de reconocido prestigio, entre los años 2023 y 2025. El objetivo es difundirlos entre una amplia audiencia de la comunidad del MAEB, dando a los miembros de la comunidad la oportunidad de conocer trabajos con los que no están familiarizados y fomentar la interdisciplinariedad. Los trabajos deberán ser presentados en el debido formato (ver abajo) con una extensión máxima de 3 páginas, con una clara referencia al trabajo publicado anteriormente. Se procurará que los Key Works aceptados no representen más del 15% de las contribuciones aceptadas en el congreso. Los organizadores del congreso llevarán a cabo la selección de estos teniendo en cuenta indicios de calidad y diversidad de temáticas. Los resúmenes de los Key Works enviados, serán publicados en las actas del congreso.

Cada una de las contribuciones aceptadas deberán tener al menos a uno de los autores registrados, y cada inscripción únicamente soportará la publicación de dos contribuciones. Todas las contribuciones enviadas, indistintamente de su tipología, contarán con un intervalo (por determinar) para su presentación oral en la conferencia, y tendrán el mismo reconocimiento por parte del congreso.

FORMATO DE LAS CONTRIBUCIONES

Todos los envíos realizados, bien sean artículos, proyectos o Key Works, deberán seguir el formato de LaTeX utilizado para la conferencia NeurIPS. Una versión adaptada la podéis encontrar aquí.

FECHAS IMPORTANTES

Las fechas serán comunes para todos los tipos de contribuciones (no habrá extensión):

• La fecha de inicio para el envío de trabajos será el 14 de enero de 2025.
• La fecha límite para el envío de trabajos será el 22 de febrero de 2025.
• La notificación de la decisión y recepción de revisiones se realizará el 15 de marzo de 2025.
• La fecha para el envío de la versión final será el 25 de marzo de 2025 (exceptuando a los proyectos que no llevarán a cabo este envío).
• La fecha de apertura de inscripciones: será el 25 de marzo de 2025.

EL PROCESO DE REVISIÓN Y PUBLICACIÓN EN ABIERTO

Por primera vez en el MAEB se utilizará el sistema OpenReview para la gestión, revisión y publicación de los trabajos (ver el venue aquí). OpenReview es una plataforma cuya filosofía es la publicación en abierto del proceso de revisión, y, por lo tanto, queremos hacer algunas consideraciones importantes tanto para autores como para revisores:

• Todos los envíos aceptados quedarán disponibles en la página de OpenReview de forma abierta y accesible para todo el mundo. Al igual que los trabajos, las revisiones realizadas por los revisores también serán publicadas (de forma anónima) junto al trabajo aceptado.
• Los trabajos aceptados, exceptuando a los proyectos, serán publicados en las actas de congreso que contará con ISBN.
• Durante el período de revisión toda persona con acceso a OpenReview podrá realizar comentarios individuales (de forma anónima) de cualquier trabajo que se haya enviado para su revisión. Estas no se utilizarán para tomar una decisión sobre la aceptación del trabajo, sin embargo, animamos a todos aquellos revisores, autores y personal involucrado que aporte su opinión/visión de lo enviado en aras de conseguir un debate de calado que se extienda antes y después de la celebración del congreso.
• Dado que los autores han podido subir una versión preliminar del trabajo con anterioridad a una plataforma como ArXiV se recomienda a los revisores no buscar activamente el trabajo en las plataformas mencionadas a fin de preservar el proceso de revisión double-blind.
• Proceso de alta en OpenReview: los nuevos perfiles creados sin un correo electrónico institucional pasan por un proceso de moderación de la propia plataforma que puede durar hasta dos semanas. Importante a tener en cuenta conforme se acerquen las fechas límite.

ACTAS DEL CONGRESO

Las actas del congreso se publicarán en forma de libro editado por el servicio editorial de la Universidad del País Vasco UPV/EHU y contarán con un ISBN. Conforme se acerque la fecha del congreso, se pondrán disponibles en la página del congreso (no existirá versión impresa).

ORGANIZACIÓN

Presidencia: Josu Ceberio

Programa: Jose A. Lozano

Organización local: Alexander Mendiburu

Actas y publicación: Jon Vadillo, Leticia Hernando

Publicidad: Iñaki Hidalgo

Conflicto de intereses: Francisco Chicano

PRÓXIMAMENTE

Los enlaces para el envío de trabajos, información relativa al comité de programa, las inscripciones, presentaciones, reservas y demás información se publicarán a finales de diciembre de 2024.

CONTACTO

Si tenéis alguna duda que resolver, podéis poneros en contacto con los organizadores en maeb2025@ehu.eus.